Pourquoi modifier la date d’envoi de mes documents ?
- ✅ Adapter la date d’envoi aux besoins du dossier
La date initiale peut ne pas convenir à la stratégie ou au calendrier juridique en cours. Modifier la date permet de mieux aligner l’envoi avec les échéances pertinentes. - ✅ Transmettre les documents à une date différente de celle indiquée au dossier
Il peut être nécessaire que les documents soient envoyés à une date précise, autre que celle prévue, pour répondre à des exigences spécifiques ou à une planification interne. - ✅ Assurer un suivi avant l’envoi
Une demande est faite pour que l’équipe de Bastia effectue un suivi deux semaines avant la nouvelle date d’envoi. Ce suivi permet de confirmer les intentions de la personne responsable et d’ajuster l’envoi si nécessaire. - ✅ Favoriser une gestion proactive et coordonnée
Cette démarche contribue à une meilleure organisation du travail, en assurant que les documents soient envoyés au bon moment, avec l’accord et la supervision de toutes les parties concernées.
Étapes pour modifier la date d’envoi :
- Accédez au dossier concerné dans votre espace client.
- Repérez le document pour lequel vous souhaitez modifier la date d’envoi.
- Cliquez sur la flèche située à droite du bouton « Envoyer maintenant ».
- Sélectionnez « Modifier la date » dans le menu déroulant.
- Indiquez la nouvelle date d’envoi souhaitée et sélectionnez « Appliquer » (idéalement entre 3 à 5 jours suivant la date du jour).
- La date indiquer est alors modifiée au dossier :
📌 Important :
- La nouvelle date d’envoi doit être postérieure à la date limite indiquée en haut du document.
- Si la date proposée n’est pas valide, nous vous invitons à modifier la date de fin des travaux dans votre dossier afin d’y inscrire la date exacte.
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Si vous avez des questions supplémentaires ou rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter notre équipe de soutien. Nous sommes là pour vous accompagner.